01
Plusieurs salles en même temps
Plénière et sessions parallèles, chacune avec son technicien, sa régie et son plan B.
Congrès médicaux et scientifiques
Audiovisuel pour congrès médicaux et scientifiques
Des sessions qui démarrent à l'heure dans chaque salle, des présentations lisibles jusqu'au détail d'une image médicale, des échanges qui passent d'une langue à l'autre.
- de préparation conseillés pour un international
- 9 à 12 mois
- équipes bilingues
- FR · DE
- salles en simultané
- [X]
- Congrès médicaux internationaux
- Jeux de Paris 2024
- Salons technologiques
- Galas en palaces
Ce qu'un congrès demande à la technique
02
Gestion centralisée des présentations
Une salle de préparation pour les orateurs : fichiers vérifiés, envoyés vers la bonne salle, sauvegardés.
03
Interprétation simultanée
Cabines d'interprètes, distribution des langues par récepteurs, intégration des langues à la captation.
04
Vote, questions, e-posters
Vote électronique, questions de la salle modérées, posters électroniques sur bornes.
La lisibilité d'une image médicale
Une coupe d'imagerie ou un tableau de résultats ne se lit pas comme une diapositive de convention. La taille d'image, la finesse de l'écran et le contraste se calculent depuis le dernier rang de chaque salle. Notre calculateur d'écran donne un premier ordre de grandeur.
La captation des sessions sert ensuite au replay pour les inscrits. Les règles propres aux industries de santé se traitent avec votre comité d'organisation et votre service conformité.
Cinq étapes, un seul interlocuteur
La même méthode pour une plénière de 80 personnes ou un congrès sur plusieurs salles.
- 01
Cadrage
Objectifs, salle, programme, budget : un cahier des charges technique partagé.
1 à 2 semaines
- 02
Conception
Plan technique, choix du matériel et des prestataires, rétroplanning.
2 à 4 semaines
- 03
Coordination
Contenus des intervenants, livraisons, horaires de montage, répétitions.
4 à 12 semaines
- 04
Jour J
Montage, direction technique et régie en direct, gestion des imprévus.
Montage + jour J
- 05
Bilan
Débriefing, bilan technique, fichiers de captation remis.
Semaine suivante
Votre congrès
Type d'événement, nombre de personnes, date, lieu : un chef de projet vous répond avec une proposition sous 24 h.
- Un chef de projet et un directeur technique dédiés
- Sans matériel propriétaire : le bon équipement pour votre salle
- Plan B prévu sur chaque point critique